bureau even anders

Algemene voorwaarden bureau even anders

Voor zover tussen bureau even anders, hierna te noemen ‘het bureau’, en een cliënt niet uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, zijn deze voorwaarden bij uitsluiting van enige andere (algemene) voorwaarden van toepassing op alle werkzaamheden van het bureau.

Alle werkzaamheden ten behoeve van de cliënt worden uitgevoerd op basis van een vooraf overeengekomen vergoeding.
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn die niet onder de oorspronkelijke overeenkomst vallen, zullen deze uitsluitend na overleg met en goedkeuring van de cliënt aanvullend in rekening worden gebracht.
Het bureau stelt de cliënt vooraf op de hoogte van de voor de opdracht geldende vergoeding.
Tenzij anders overeengekomen, zijn in deze vergoeding niet begrepen eventuele bijkomende kosten, zoals reiskosten of kosten van derden. Deze kosten worden afzonderlijk en gespecificeerd en na voorafgaande goedkeuring van de cliënt aan de cliënt in rekening gebracht.
Indien sprake is van aanvullende werkzaamheden buiten de overeengekomen opdracht, kunnen deze op basis van een nader overeengekomen tarief, waaronder een uurtarief, in rekening worden gebracht.
Alle opdrachten van cliënten beschouwt het bureau als uitsluitend aan hem gegeven, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 BW, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling treft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor situaties waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
Het bureau is gerechtigd om, alvorens tot verdere werkzaamheden over te gaan, een voorschotnota te sturen die per omgaande dient te worden voldaan.
Betaling van alle facturen dient zonder korting, beroep op verrekening of opschorting plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige of onvolledige betaling behoudt het bureau zich het recht voor om het verlenen van adviezen en/of het uitvoeren van andere werkzaamheden op te schorten. Indien de cliënt niet op tijd of niet volledig tot betaling van de toegezonden facturen overgaat, dan zal de cliënt de wettelijke rente verschuldigd zijn. Eventuele gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van de cliënt waarbij de buitengerechtelijke kosten 10% van de hoofdsom bedragen met een minimum van €150,-.
Het bureau is bevoegd om bij de uitvoering van opdrachten van de cliënt, gebruik te maken van de bemiddeling of diensten van door haar ingeschakelde en in haar opdracht werkende derden, indien dit een juiste of efficiënte uitvoering van de opdracht voor de cliënt, zulks naar het oordeel van het bureau, wenselijk maakt. Het bureau zal, ingeval in het kader van een opdracht derden worden ingeschakeld, bij de selectie de nodige zorgvuldigheid in acht nemen.
7.1 Het bureau is gerechtigd het geven van advies te weigeren of zich tussentijds aan een opdracht te onttrekken, uitsluitend bij zwaarwegende redenen of een toerekenbare tekortkoming van de cliënt, en alleen nadat de cliënt schriftelijk is geïnformeerd en in gebreke is gesteld, met een redelijke termijn om de tekortkoming te herstellen.
7.2 Wanneer de cliënt een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
7.3 Indien de overeenkomst door het bureau wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de cliënt, dient de cliënt, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de cliënt op grond waarvan van het bureau redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
7.4 De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal ten minste de kosten omvatten voortvloeiend uit de door het bureau op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden.
7.5 Zowel het bureau als de cliënt hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement of (voorlopige) surséance van de andere partij. Ingeval van faillissement van de cliënt heeft het bureau het recht het verstrekte gebruiksrecht te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
7.6 In geval van ontbinding door de cliënt wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen door het bureau zullen de reeds geleverde prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn, tenzij de cliënt bewijst dat het bureau ten aanzien van die prestaties in verzuim is. Bedragen die het bureau vóór de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen hij ter uitvoering van de overeenkomst reeds naar behoren heeft verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het in de vorige volzin bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
7.7 Wanneer de werkzaamheden van het bureau bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.
De cliënt vrijwaart het bureau tegen aanspraken van derden die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden die voor de cliënt zijn verricht.
Cliënt zal alle voor advisering en voor het verrichten van werkzaamheden benodigde gegevens verschaffen. Het bureau is niet aansprakelijk voor de door hem gegeven adviezen indien deze zijn gedaan op basis van door de cliënt onjuist of onvolledig verstrekte gegevens.
Het bureau zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een professioneel dienstverlener mag worden verwacht.
Indien de cliënt aantoont dat hij schade heeft geleden door een toerekenbare tekortkoming van het bureau, is de aansprakelijkheid van het bureau in alle gevallen beperkt tot maximaal driemaal (3x) de voor de betreffende opdracht overeengekomen vergoeding (exclusief btw).
Het bureau is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van goodwill, bedrijfsstilstand en aanspraken van derden, waaronder klanten van de cliënt.
De in dit artikel opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid van het bureau.
Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt mede ten behoeve van de door het bureau ingeschakelde derden, die hierop een rechtstreeks beroep kunnen doen.
Het bureau behoudt zich het recht voor de werkzaamheden naar eigen inzicht aan te passen of uit te breiden, voor zover dit noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de opdracht, en zal de opdrachtgever schriftelijk op de hoogte brengen waar dit naar redelijkheid nodig wordt geacht.
Het bureau staat niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail of faxbericht, noch voor de tijdige ontvangst daarvan.
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst/algemene voorwaarden aan. Partijen zullen ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke overeenkomst/algemene voorwaarden gestalte wordt gegeven.
Het bureau is gerechtigd de bepalingen van deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Deze algemene voorwaarden blijven van kracht indien het bureau geheel of gedeeltelijk van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert.
Op alle door het bureau verrichte werkzaamheden is Nederlands recht van toepassing.
In geval van geschillen tussen de cliënt en het bureau zullen partijen trachten deze in eerste instantie op te lossen met behulp van mediation conform het reglement van de Stichting Nederlands Mediation Instituut te Rotterdam, zoals dat luidt op de aanvangsdatum van de mediation. Indien het onmogelijk is gebleken een geschil als hierboven bedoeld op te lossen met behulp van mediation, zal dat geschil worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar het bureau zijn (neven)vestigingsplaats heeft.
Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom - waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht - toe aan het bureau. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend het bureau daartoe bevoegd. Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de cliënt. Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door het bureau tot stand gebrachte werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden eigendom van het bureau, ongeacht of deze aan de cliënt of aan derden ter hand zijn gesteld. Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch het bureau jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
De cliënt verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de resultaten van de opdracht, uitsluitend voor het doel zoals overeengekomen in de overeenkomst. Elk gebruik buiten dit doel is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bureau.
Het bureau is ten allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de cliënt niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van het bureau openbaar te maken of te verveelvoudigen. Het bureau mag de resultaten van de opdracht, al dan niet aangepast, na overleg met de cliënt, gebruiken voor eigen portfolio, marketing en publiciteit.
Het bureau is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de nakoming van de overeenkomst indien deze het gevolg zijn van omstandigheden buiten de redelijke invloed van het bureau. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: overheidsmaatregelen of -voorschriften, oorlog of staat van beleg, ziekte of arbeidsongeschiktheid, werkstakingen of bedrijfsbezettingen, storingen in levering van energie of internet, verkeersbelemmeringen, technische storingen, brand, explosie, of andere onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de opdracht tijdelijk of blijvend verhinderen.